Das Start-up Boden & Bauschutt GmbH & Co. KGaA sagt administrativem Chaos den Kampf an. Die neue Software extrahiert Daten aus Wiegescheinen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten automatisch und entlastet Fachkräfte von zeitintensiver Tipparbeit.
Das Start-up Boden & Bauschutt GmbH & Co. KGaA hat am 06.08.2025 die offizielle Einführung seiner neuen KI-gestützten Software „Dokumente digital“ als beta-Version bekannt gegeben. Die Lösung wird kofinanziert von der Europäischen Kommission und speziell entwickelt, um dem hohen administrativen Aufwand und der fehleranfälligen manuellen Dateneingabe in der Bau-, Entsorgungs- und Logistikbranche sowie in Ingenieurbüros entgegenzuwirken. Die Anwendung nutzt künstliche Intelligenz (KI), um relevante Informationen aus eingescannten oder fotografierten Dokumenten automatisch zu erkennen und strukturiert in digitale Systeme zu übertragen.
In Branchen, die stark von physischen Dokumentationspflichten geprägt sind, stellt die manuelle Übertragung von Daten eine erhebliche Belastung dar. Mitarbeiter verbringen täglich Stunden damit, Daten von Wiegescheinen, Lieferscheinen oder Analyseberichten in Excel-Listen oder ERP-Systeme abzutippen. Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch eine häufige Quelle für kostspielige Fehler, die sich durch die gesamte Prozesskette ziehen können – von der Abrechnung bis zum Stoffstrommanagement.
„Dokumente digital“ löst dieses Problem durch einen einfachen, digitalen Prozess: Nutzer laden eine PDF-Datei, ein Foto oder einen Scan des Dokuments in die Software hoch. Die KI analysiert das Dokument, identifiziert Schlüsselinformationen wie Gewicht, Datum, Materialart, Kennzeichen oder Baustellennummer und stellt diese in einem strukturierten Format zur Verfügung. Die validierten Daten können anschließend direkt exportiert und in bestehenden Systemen weiterverarbeitet werden.
„Wir sehen jeden Tag, wie wertvolle Fachkräfte ihre Zeit mit stupider Tipparbeit verschwenden, anstatt sich auf ihre Kernkompetenzen wie Projektleitung, Disposition oder Kalkulation zu konzentrieren“, sagt Hauke Harders, Co-Gründer und Geschäftsführer der Boden & Bauschutt GmbH & Co. KGaA. „Das ist nicht nur ineffizient, sondern angesichts des Fachkräftemangels auch fatal. Technologie wie KI sollte als Werkzeug dienen, um Menschen von repetitiver Arbeit zu befreien und ihnen zu ermöglichen, wieder kreative und wertschöpfende Aufgaben zu übernehmen. Mit ‚Dokumente digital‘ wollen wir den Unternehmen ihre wichtigste Ressource zurückgeben: die Zeit ihrer Mitarbeiter.“
Die Einführung von „Dokumente digital“ verspricht Unternehmen der Zielbranchen erhebliche Vorteile:
• Massive Zeitersparnis: Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands um bis zu 90 %.
• Fehlerminimierung: Vermeidung von Tippfehlern und daraus resultierenden Problemen in der Abrechnung und Dokumentation.
• Effizienzsteigerung: Schnellere Datenverfügbarkeit für Controlling, Reporting und Nachweisführung.
• Mitarbeiterentlastung: Fachkräfte können sich auf anspruchsvollere Tätigkeiten konzentrieren, was die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.
Die Software ist ab sofort als Cloud-Lösung verfügbar und erfordert keine komplexe IT-Implementierung. Interessierte Unternehmen können die Lösung nach kurzer Registrierung auf der Website des Anbieters kostenlos testen.
Infos: https://www.bodenbauschutt.de/produkte/dokumente-digital
Registrierung: https://dokumente-digital.bodenbauschutt.de/
>>> Zum Youtube-Video der Registrierungsseite
Über die Boden & Bauschutt GmbH & Co. KGaA: Das bvse-Mitgliedsunternehmen Boden & Bauschutt GmbH & Co. KGaA ist ein 2023 gegründetes Technologie-Start-up mit Sitz in Hamburg und Offenbach am Main. Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von digitalen und KI-gestützten Lösungen spezialisiert, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Bau-, Entsorgungs-, und Logistikwirtschaft zugeschnitten sind. Das Ziel ist es, durch intelligente Automatisierung die Effizienz zu steigern und die digitale Transformation in traditionsreichen Branchen voranzutreiben.
